ISO 8749:2018是一種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),它定義了創(chuàng)建,處理和操縱電子文檔的計(jì)算機(jī)程序的要求。它指定了軟件應(yīng)用程序應(yīng)具有的功能和功能,以符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐。
ISO 8749:2018:2018
ISO 8749的主要目的:2018是為了確保處理電子文檔的不同軟件應(yīng)用程序之間的互操作性和兼容性。通過(guò)遵守此標(biāo)準(zhǔn),軟件開(kāi)發(fā)人員可以保證他們的程序可以無(wú)縫地交換文檔,而不管他們運(yùn)行的平臺(tái)或操作系統(tǒng)如何。
iso 8749:2018也旨在為該文件提供指導(dǎo)和建議開(kāi)發(fā)可靠且安全的電子文檔管理系統(tǒng)。它解決了諸如數(shù)據(jù)完整性,安全措施,身份驗(yàn)證過(guò)程和保存技術(shù)等問(wèn)題。
ISO 8749:2018
ISO 8749:2018概述了一些軟件應(yīng)用程序的主要功能應(yīng)合并:
文檔結(jié)構(gòu):標(biāo)準(zhǔn)指定應(yīng)如何對(duì)電子文檔進(jìn)行構(gòu)造和組織。它定義了文檔創(chuàng)建中使用的布局,排版,標(biāo)題,表,圖像和其他元素。
元數(shù)據(jù):ISO 8749:2018為元數(shù)據(jù)建立了指南,該指南提供了有關(guān)文檔本身的信息。這包括諸如作者身份,創(chuàng)建日期,修訂歷史記錄,關(guān)鍵字和文檔屬性之類的詳細(xì)信息。
文檔版本化:標(biāo)準(zhǔn)推薦電子文檔版本控制方法。它定義了如何在整個(gè)生命周期中識(shí)別,跟蹤和管理文檔的不同版本。
電子簽名:ISO 8749:2018介紹了用于身份驗(yàn)證和完整性驗(yàn)證目的的電子簽名的使用。它概述了以安全的方式創(chuàng)建,驗(yàn)證和保存電子簽名的要求。
存檔和保存:該標(biāo)準(zhǔn)提供了長(zhǎng)期保存電子文檔的指南。它概述了數(shù)據(jù)備份,存儲(chǔ)格式,遷移過(guò)程以及將來(lái)訪問(wèn)所需的任何必要元數(shù)據(jù)或文檔的策略。
遵守ISO 8749:2018
采用ISO 8749:2018年可以為軟件開(kāi)發(fā)人員,組織和最終用戶帶來(lái)一些好處:
互操作性:確保在不同系統(tǒng)和應(yīng)用程序之間無(wú)縫地交換電子文檔。
數(shù)據(jù)完整性:提供措施保持電子文檔的準(zhǔn)確性,一致性和可靠性。
安全性:定義用于實(shí)施可靠的安全措施,保護(hù)敏感信息并防止未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)的準(zhǔn)則。
效率:?jiǎn)⒂糜行募?chuàng)建,處理,檢索和歸檔。
合規(guī)性:幫助滿足有關(guān)電子文檔管理的監(jiān)管要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
總結(jié),ISO 8749:2018在確定建立方面起著至關(guān)重要的作用用于處理電子文檔的軟件應(yīng)用程序的標(biāo)準(zhǔn)化框架。通過(guò)遵守此技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),組織可以確保其文檔管理系統(tǒng)中的兼容性,互操作性和安全性,從而實(shí)現(xiàn)高效可靠的文檔交換和保存。
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