en ISO 27358:2011是一種專業(yè)的技術標準,可為電子記錄的存儲和管理提供指南和要求。它專門關注電子記錄管理系統(tǒng)(ERMS)中使用的軟件的原理和功能要求。
EN ISO 27358:2011
的目的是EN ISO 27358:2011年是為了確保電子記錄以保持其完整性,真實性和可靠性的方式得到適當管理和保存。該標準列出了ERMS的設計,實施和維護的最佳實踐,其最終目標是促進電子記錄的長期保存。
EN ISO 27358的關鍵要求27358:2011
en ISO 27358:2011概述了用于電子記錄管理的軟件系統(tǒng)必須滿足的幾個關鍵要求:
身份驗證和訪問控制:該軟件應提供對用戶進行身份驗證并控制其訪問的機制記錄,確保只有授權的個人才能查看,修改或刪除記錄。
元數(shù)據(jù)管理:該軟件應支持與電子記錄相關的元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建,捕獲和管理,包括有關其內(nèi)容的信息,上下文,結構和源完整性和可用性。
審核跟蹤:該軟件應生成全面的審核步道,以跟蹤和記錄對電子記錄上采取的所有操作,確保問責制并允許檢測任何未經(jīng)授權或不當活動。
長期保存:該軟件應支持電子記錄的長期保存,包括以確保其真實性,完整性和可訪問性的方式存儲和保護記錄的能力。
總結
en ISO 27358:2011是需要有效管理電子記錄的組織和機構的重要標準。通過遵循其指南和要求,他們可以確保其記錄得到適當保存,并且可以在未來幾年被信任為真實且可靠的信息來源。
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