什么是ISO 24649：2012？

ISO 24649：2012是一種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，它使用數(shù)字成像技術(shù)提供了電子記錄管理的指南和要求。它是專門設(shè)計的，以幫助組織確保其電子記錄的真實(shí)性，完整性和可靠性，同時還促進(jìn)了高效的記錄管理實(shí)踐。

ISO 24649：2012

的目的ISO 24649：2012的主要目的是為組織提供一個有效的數(shù)字成像系統(tǒng)進(jìn)行記錄保存的框架。這包括電子記錄的捕獲，存儲和檢索。該標(biāo)準(zhǔn)旨在促進(jìn)使用可靠和值得信賴的技術(shù)來確保保存和長期訪問這些記錄。

ISO 24649：2012

iso 24649：2012的關(guān)鍵原理是基于指導(dǎo)組織管理電子記錄的幾個關(guān)鍵原則。這些原則包括：

真實(shí)性：確保電子記錄是他們聲稱是并且沒有被更改或不操縱的內(nèi)容。

完整性：保護(hù)電子記錄的內(nèi)容免于未經(jīng)授權(quán)的更改或刪除。

可靠性：確保可以信任和依賴電子記錄中包含的信息。

可用性：促進(jìn)授權(quán)用戶輕松有效訪問電子記錄。

實(shí)施ISO 24649：2012

采用ISO 24649：2012可以為組織帶來一些好處：

增強(qiáng)記錄保存：該標(biāo)準(zhǔn)為管理電子記錄提供系統(tǒng)的方法，，確保其真實(shí)性和正直。

提高合規(guī)性：實(shí)施ISO 24649：2012幫助組織滿足管理電子記錄的監(jiān)管要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

成本節(jié)省降低基于紙張的系統(tǒng)，組織可以節(jié)省存儲和檢索成本。

提高效率：數(shù)字成像技術(shù)可以更快，更輕松地訪問電子記錄，提高生產(chǎn)率和工作流程。

長期保存：標(biāo)準(zhǔn)確保電子記錄以長期訪問和理解的格式存儲。

總而言之，ISO 24649：2012是一種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，可為有效管理提供指南使用數(shù)字成像技術(shù)的電子記錄。通過實(shí)施此標(biāo)準(zhǔn)，組織可以確保其電子記錄的真實(shí)性，完整性和可靠性，同時促進(jìn)高效的記錄管理實(shí)踐。