什么是BS EN ISO 23099-3：2021

BS EN ISO 23099-3：2021是一個專注于保存數(shù)字文檔的技術(shù)標準。它提供了用于管理電子記錄的長期完整性，真實性和可用性的準則和建議，因此可以隨著時間的推移來信任和訪問它們。

BS EN ISO 23099-3：2021 <

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數(shù)字文檔越來越成為錄制和存儲信息的主要手段。但是，沒有適當?shù)谋４娌呗?，由于技術(shù)過時或數(shù)據(jù)腐敗，這些有價值的記錄可能會丟失或無法訪問。這就是BS EN ISO 23099-3：2021發(fā)揮作用的位置。

通過遵循BS EN ISO 23099-3：2021中概述的標準，組織可以確保其數(shù)字記錄保持真實，可靠和可用他們的生命周期。這包括元數(shù)據(jù)，文件格式，遷移策略和風(fēng)險評估的考慮因素，以減輕損失，更改或未經(jīng)授權(quán)訪問的潛在風(fēng)險。

BS EN ISO 23099-3：2021的主要組成部分>

BS EN ISO 23099-3：2021包括幾個關(guān)鍵組件，以實現(xiàn)有效的數(shù)字文檔保存。

首先，它強調(diào)建立和維持準確的元數(shù)據(jù)的重要性。元數(shù)據(jù)提供了有關(guān)數(shù)字記錄的基本上下文信息，例如創(chuàng)建日期，作者身份和內(nèi)容分類。此信息有助于確保隨著時間的推移的記錄的完整性和真實性。

其次，標準建議使用開放和非專有文件格式進行長期存儲。通過避免使用專有格式（可能已過時或與未來技術(shù)變得不兼容），組織可以防止信息丟失并促進可訪問性。

最后，BS EN ISO 23099-3：2021提倡定期遷移到更新的數(shù)字記錄的倡導(dǎo)者存儲媒體或文件格式。此過程可確保隨著技術(shù)的發(fā)展，記錄保持易于訪問和可讀性。遷移的風(fēng)險評估和計劃有助于確定潛在的問題并最大程度地減少轉(zhuǎn)移期間的干擾。

實施BS EN ISO 23099-3：2021

實施BS EN ISO 23099-3：2021年為整個組織和社會帶來了許多好處。歷史，文化和科學(xué)知識可以牢固地存儲和共享，從而促進繼續(xù)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。

此外，遵守此標準增強了數(shù)字記錄中的信任和信譽。借助審核流程，組織可以證明其致力于準確，可靠地保存重要信息，滿足法律，監(jiān)管和業(yè)務(wù)需求。

最后，實施BS EN ISO 23099-3：2021降低了相關(guān)的相關(guān)成本由于技術(shù)過時而引起的數(shù)據(jù)丟失或重新格式。通過采用積極的保護策略，組織可以節(jié)省時間和資源，否則將花費在試圖恢復(fù)或重新創(chuàng)建丟失的記錄的時間和資源。