en ISO 23081:2006是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),可為實(shí)施組織內(nèi)的記錄管理系統(tǒng)提供指南。它定義了創(chuàng)建,捕獲,組織,訪問(wèn)和檢索其整個(gè)生命周期的記錄所必需的概念和原理。
EN ISO 23081:2006
的重要性ISO 23081:2006對(duì)于組織確保適當(dāng)?shù)挠涗浌芾韺?shí)踐至關(guān)重要。有效的記錄管理有助于維持準(zhǔn)確可靠的信息,改善業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)決策并確保遵守法律和監(jiān)管要求。
EN ISO 23081:2006
要遵守EN ISO 23081:2006,組織需要建立與其整體組織目標(biāo)保持一致的記錄管理政策。他們應(yīng)識(shí)別并定義其記錄類型,創(chuàng)建記錄捕獲和分類程序,建立保留期并實(shí)施記錄安全性和保存措施。
EN ISO 23081:2006實(shí)施的好處
EN ISO 23081:2006的實(shí)施為組織帶來(lái)了各種好處。它通過(guò)確??焖佥p松訪問(wèn)相關(guān)記錄來(lái)提高效率。它還通過(guò)保留寶貴的組織信息來(lái)支持知識(shí)管理工作。此外,遵守此標(biāo)準(zhǔn)可降低與差記錄管理實(shí)踐相關(guān)的法律和監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。
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