什么是ISO 25741：2019？

ISO 25741：2019是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，為組織提供有效管理其信息和文檔管理系統(tǒng)的指南。該標(biāo)準(zhǔn)專門側(cè)重于創(chuàng)建，實(shí)施和維護(hù)組織內(nèi)的文檔的有效系統(tǒng)的要求和建議。

ISO 25741：2019

的目的ISO 25741：2019是為組織建立一個(gè)改善其文檔管理流程的框架。它旨在確保在整個(gè)生命周期（從創(chuàng)建到處置）中有效地管理文件。通過(guò)遵循該標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的準(zhǔn)則，組織可以簡(jiǎn)化其文檔管理實(shí)踐，提高生產(chǎn)力，并降低錯(cuò)誤或重要信息的丟失的風(fēng)險(xiǎn)或丟失重要信息。

ISO 25741：2019

ISO 25741：2019概述了組織在實(shí)施文檔管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)遵守的幾個(gè)關(guān)鍵要求。這些要求包括：

定義文檔管理流程的明確職責(zé)和權(quán)限

實(shí)施文檔控制程序，以確保正確的文檔版權(quán)，審查，批準(zhǔn)和分發(fā)

維護(hù)有組織的文檔存儲(chǔ)庫(kù)，該存儲(chǔ)庫(kù)可以輕松檢索和可訪問(wèn)性

建立保留文檔的過(guò)程，包括定期審查和處置程序

確保通過(guò)適當(dāng)訪問(wèn)的敏感文檔的安全性和機(jī)密性Controls

為員工提供文檔管理最佳實(shí)踐的培訓(xùn)和意識(shí)計(jì)劃

ISO 25741：2019

實(shí)施ISO 25741：2019的好處可以帶來(lái)許多好處向組織。首先，它提高了文檔管理流程的效率和有效性，從而節(jié)省了時(shí)間和成本。此外，它有助于確保符合監(jiān)管要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，從而減輕法律和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。此外，該標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)鼓勵(lì)組織定期評(píng)估和增強(qiáng)其文檔管理系統(tǒng)來(lái)促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)的文化。