> EN ISO 12836：2012在當(dāng)今的數(shù)字時(shí)代至關(guān)重要，組織和個(gè)人嚴(yán)重依賴電子文檔。隨著電子記錄的擴(kuò)散，有必要制定適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)，以確保其壽命和可用性。該標(biāo)準(zhǔn)可幫助組織建立最佳實(shí)踐，以管理整個(gè)生命周期的電子文檔，從創(chuàng)建到處置。

EN ISO 12836：2012

en iso 12836：2012的關(guān)鍵要素電子文檔管理和長(zhǎng)期保存的各個(gè)方面。關(guān)鍵要素之一是建立元數(shù)據(jù)模式，該模式提供有關(guān)該文檔的基本信息，例如其標(biāo)題，作者，創(chuàng)建日期和文件格式。該元數(shù)據(jù)對(duì)于將來識(shí)別，組織和檢索文檔至關(guān)重要。

另一個(gè)重要方面是使用開放格式用于文檔存儲(chǔ)，確?？梢栽L問和顯示文檔而不依賴專有軟件或技術(shù)。這有助于防止過時(shí)并確保文件的長(zhǎng)期可訪問性。

實(shí)施EN ISO 12836：2012

實(shí)施EN ISO 12836：2012的好處為組織帶來了一些好處。首先，它通過提供標(biāo)準(zhǔn)化的文檔管理方法來改善信息治理。這有助于維持合規(guī)性，降低文件丟失或腐敗的風(fēng)險(xiǎn)，并提高運(yùn)營(yíng)效率。

其次，它支持長(zhǎng)期的數(shù)字保存，確?？梢栽L問和利用重要的歷史記錄和文化遺產(chǎn)。幾代人即將到來。通過采用標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)則，組織可以保證其電子文件的真實(shí)性和完整性，使其適合法律，行政和研究目的。

最后，EN ISO 12836：2012：2012年通過促進(jìn)使用來促進(jìn)互操作性。開放標(biāo)準(zhǔn)和格式。這促進(jìn)了不同系統(tǒng)和平臺(tái)之間文檔的交換和共享，從而實(shí)現(xiàn)了無縫協(xié)作和信息流。