什么是ISO 27656：2016？

ISO 27656：2016是一種技術標準，它為組織中記錄保存系統(tǒng)的實施提供指南。它旨在通過確定其創(chuàng)建，捕獲，分類，存儲，檢索和處置的要求來確保有效管理和保存記錄。

ISO 27656：2016

的重要性實施ISO 27656：2016對于處理大量記錄和信息的組織至關重要。該標準可以幫助他們建立一種系統(tǒng)的方法來管理整個生命周期的記錄，確保其真實性，可靠性和可訪問性。

通過遵循標準中規(guī)定的準則，組織可以改善其記錄保存實踐，降低風險與不足或質量不足的記錄相關，并確保符合法律，監(jiān)管和業(yè)務需求。

ISO 27656：2016

的關鍵要素

遵守ISO 27656：2016，2016，2016，組織需要考慮幾個關鍵要素：

記錄保存政策：組織應建立明確的政策，概述其對有效記錄保存和遵守標準要求的承諾。

記錄生命周期管理：Standard強調了整個生命周期（從創(chuàng)建到處置）管理記錄的重要性。這包括用于捕獲，分類，存儲，檢索和保存記錄的過程。

元數據：ISO 27656：2016強調了捕獲和管理與記錄相關的元數據的重要性。元數據確保隨著時間的推移對記錄的上下文理解和可靠的解釋。

風險管理：組織需要識別和管理與記錄保存有關的風險，例如損失，未經授權的訪問或對記錄的更改。風險評估和緩解策略是ISO 27656：2016的重要組成部分。

培訓和意識：組織對于組織提供培訓并提高員工對適當記錄保存實踐重要性的認識至關重要。這有助于確保符合標準的要求并促進責任文化。

結論

ISO 27656：2016對于尋求建立有效記錄保存系統(tǒng)的組織來說，這是至關重要的標準。通過遵循其指南，他們可以改善記錄保存實踐，降低風險并確保遵守法律和監(jiān)管要求。實施ISO 27656：2016不僅增強了記錄的管理和保存，而且還有助于整體組織效率和問責制。