了解ISO 8983：2018

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）是一個(gè)獨(dú)立的非政府國(guó)際組織，旨在制定和發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)，以確保各個(gè)行業(yè)的質(zhì)量，安全性和效率。這樣的標(biāo)準(zhǔn)之一是ISO 8983：2018，它重點(diǎn)介紹技術(shù)寫作的特定方面。

范圍和目標(biāo)

iso 8983：2018提供了創(chuàng)建清晰，簡(jiǎn)潔，有效的指南技術(shù)文件。它旨在通過(guò)建立一致的術(shù)語(yǔ)，格式化和信息結(jié)構(gòu)來(lái)增強(qiáng)技術(shù)作家和讀者之間的溝通。該標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了各種各樣的文檔，包括報(bào)告，手冊(cè)，規(guī)格和教學(xué)材料。

關(guān)鍵要求和建議

以符合ISO 8983：2018，技術(shù)作家應(yīng)遵守根據(jù)某些要求和建議：

1。使用普通語(yǔ)言

技術(shù)術(shù)語(yǔ)和復(fù)雜術(shù)語(yǔ)可能會(huì)阻礙理解，因此，盡可能使用普通語(yǔ)言至關(guān)重要。作家必須為了清晰和簡(jiǎn)單而努力，而無(wú)需犧牲準(zhǔn)確性。除非文檔中明確定義，否則他們應(yīng)該避免不必要的首字母縮寫，縮寫和特定于行業(yè)的術(shù)語(yǔ)。

2。一致的格式

格式化的一致性有助于讀者輕松瀏覽文檔。ISO 8983：2018建議使用標(biāo)題，子標(biāo)題，項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表以邏輯組織信息。此外，它強(qiáng)調(diào)了整個(gè)文檔中保持一致的字體樣式，尺寸和線間距的重要性。

3。視覺(jué)輔助和圖形

結(jié)合了視覺(jué)輔助工具，例如圖表，流程圖，表和插圖，可以極大地增強(qiáng)理解。ISO 8983：2018鼓勵(lì)使用此類圖形來(lái)支持書(shū)面內(nèi)容并闡明復(fù)雜的概念。但是，它強(qiáng)調(diào)需要清晰的標(biāo)簽，注釋和參考來(lái)確保其有效性。

合規(guī)性的好處

遵守ISO 8983：2018，為作家和讀者提供了一些好處技術(shù)文檔：

1。通過(guò)遵循標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)則，技術(shù)作家可以改善清晰度和理解

，可以創(chuàng)建清晰，簡(jiǎn)潔且容易被更多受眾理解的文檔。這導(dǎo)致了改善的溝通，并降低了理解中誤解或錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。

2。提高效率和有效性

一致的格式和信息組織使讀者更容易找到和吸收相關(guān)細(xì)節(jié)。這提高了效率并提高了文檔的整體效率，使用戶能夠快速提取所需的信息。

3。全球認(rèn)可和合規(guī)性

ISO標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)際認(rèn)可和尊重的。遵守ISO 8983：2018的公司展示了他們對(duì)質(zhì)量和專業(yè)精神的承諾。遵守此標(biāo)準(zhǔn)可以確保一致性實(shí)踐，即使與全球合作伙伴或客戶合作。通過(guò)采用普通語(yǔ)言，一致的格式并納入視覺(jué)輔助工具，技術(shù)作家可以增強(qiáng)溝通，提高理解并從提高效率中受益。遵守此標(biāo)準(zhǔn)可確保技術(shù)文檔符合全球標(biāo)準(zhǔn)，從而促進(jìn)作家和讀者之間的清晰有效的溝通。