什么是BS EN ISO 15489-1：2021？

BS EN ISO 15489-1：2021是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，可為組織內(nèi)的記錄管理提供指南和要求。該標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重于記錄管理系統(tǒng)的建立，實(shí)施，維護(hù)和改進(jìn)。它概述了在整個(gè)生命周期中有效管理記錄所必需的過(guò)程和控件。

為什么BS EN ISO 15489-1：2021重要？

有效的記錄管理對(duì)維護(hù)組織至關(guān)重要問(wèn)責(zé)制，符合法律和監(jiān)管要求，并支持戰(zhàn)略決策。BS EN ISO 15489-1：2021標(biāo)準(zhǔn)確保記錄是系統(tǒng)地，透明的，并且以與組織的目標(biāo)保持一致的方式。

BS EN ISO 15489-1：2021的關(guān)鍵要素

1。記錄管理政策：此要素要求制定和實(shí)施記錄管理政策，概述組織對(duì)有效記錄管理的承諾以及遵守法律和法規(guī)要求的承諾。

2。責(zé)任和權(quán)威：此要素強(qiáng)調(diào)需要針對(duì)參與記錄管理的個(gè)人，確保問(wèn)責(zé)制和有效決策的個(gè)人的明確定義角色和責(zé)任。

3。記錄記錄記錄清單對(duì)于了解正在管理哪些信息并確定任何差距或缺陷至關(guān)重要。該元素促進(jìn)了創(chuàng)建綜合記錄庫(kù)存。

4。分類(lèi)和控制：正確的分類(lèi)和控制記錄可以輕松檢索，使用和處置。該元素著重于開(kāi)發(fā)分類(lèi)系統(tǒng)并實(shí)施控件，以確保記錄的完整性和安全性。

5。訪問(wèn)和使用：授權(quán)訪問(wèn)記錄和適當(dāng)使用信息對(duì)于有效的記錄管理至關(guān)重要。該元素強(qiáng)調(diào)需要有關(guān)訪問(wèn)，使用和共享記錄的明確程序。

6。保留和處置：該要素涉及記錄的保留和處置，包括在不再需要的記錄時(shí)制定保留時(shí)間表和程序。

7。監(jiān)視和審核：對(duì)記錄管理過(guò)程進(jìn)行定期監(jiān)控和審核是為了評(píng)估合規(guī)性，有效性和確定改進(jìn)領(lǐng)域的必要條件。該元素促進(jìn)了監(jiān)測(cè)機(jī)制和常規(guī)審核的建立。

8。培訓(xùn)和意識(shí)：確保對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)并了解適當(dāng)?shù)挠涗浌芾韺?shí)踐對(duì)于成功實(shí)施至關(guān)重要。該元素強(qiáng)調(diào)了正在進(jìn)行的培訓(xùn)和意識(shí)計(jì)劃的重要性。

9。持續(xù)改進(jìn)：BS EN ISO 15489-1：2021標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了基于反饋，評(píng)估和不斷變化的組織需求的記錄管理過(guò)程的不斷改進(jìn)。

結(jié)論

BS EN ISO 15489-1：2021標(biāo)準(zhǔn)為組織提供了一個(gè)建立有效記錄管理系統(tǒng)的框架。通過(guò)遵守該標(biāo)準(zhǔn)，組織可以改善問(wèn)責(zé)制，符合法律和監(jiān)管要求，并支持決策過(guò)程。在標(biāo)準(zhǔn)中實(shí)施概述的關(guān)鍵要素可確保記錄在其整個(gè)生命周期中進(jìn)行系統(tǒng)和透明的管理。