什么是EN ISO 24705-2：2014？

en ISO 24705-2：2014年是由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）和歐洲標(biāo)準(zhǔn)化委員會（CEN）開發(fā)的技術(shù)規(guī)范。它為組織中電子文檔互換管理的管理提供了準(zhǔn)則和要求。

EN ISO 24705-2：2014

EN ISO 24705-2：2014 Covers的范圍電子文檔互換的各個方面，包括文檔格式，元數(shù)據(jù)，安全性和存檔。該標(biāo)準(zhǔn)旨在通過建立通用準(zhǔn)則和慣例來確保電子文檔的有效交換。

文檔格式

en iso 24705-2：2014建議使用開放且廣泛接受的文檔格式此類形式作為PDF/A和XML。這些格式確保可以在不同的系統(tǒng)和平臺上正確查看和處理文檔。通過標(biāo)準(zhǔn)化文檔格式，組織可以避免兼容性問題并促進無縫文檔互換。

元數(shù)據(jù)和安全性

除了文檔格式外，EN ISO 24705-2：2014還解決了問題。元數(shù)據(jù)和安全性在電子文檔交換中的重要性。元數(shù)據(jù)提供有關(guān)該文檔的信息，例如其作者，創(chuàng)建日期和版本歷史記錄。通過包括元數(shù)據(jù)，組織可以增強文檔可搜索性和可追溯性。

此外，該標(biāo)準(zhǔn)強調(diào)需要采取適當(dāng)?shù)陌踩胧﹣肀Ｗo傳輸和存儲期間的電子文檔。這包括加密，訪問控制和數(shù)字簽名，以保護文檔的完整性和機密性。

存檔和長期保存

en iso 24705-2：2014年認(rèn)識到顯著性歸檔和長期保存電子文件。標(biāo)準(zhǔn)概述了對存檔文檔的正確存儲，檢索和維護的要求并確保連續(xù)獲取存檔信息。

總而言之，EN ISO 24705-2：2014在促進組織中有效的電子文檔互換方面起著至關(guān)重要的作用。通過提供文檔格式，元數(shù)據(jù)，安全和歸檔的指南，該標(biāo)準(zhǔn)可促進互操作性并確保電子文檔的長期可訪問性。