ISO-EIEC 12119:2021是一種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),它提供了編寫清晰,簡潔和易于理解的技術(shù)文檔的指南。該標(biāo)準(zhǔn)適用于各種類型的技術(shù)文檔,例如用戶手冊,規(guī)格和報告。它旨在通過促進(jìn)一致的術(shù)語,組織和演示來提高技術(shù)溝通的質(zhì)量和有效性。
以下ISO-IEC 12119:2021
的好處,通過遵守ISO-iec 12119:2021,技術(shù)作家可以創(chuàng)建對目標(biāo)受眾更容易訪問和理解的文檔。該標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)使用普通語言,邏輯結(jié)構(gòu)和適當(dāng)?shù)囊曈X效果來促進(jìn)理解。它還提供有關(guān)解決潛在語言障礙的指南,例如避免行話,首字母縮寫或復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)。
除了提高可讀性外,還符合ISO-EEC 12119:2021,還可以增強(qiáng)可用性和用戶滿意度。通過遵循標(biāo)準(zhǔn)的建議,技術(shù)作家確保其文檔在格式和樣式上保持一致,這使用戶更容易導(dǎo)航,找到信息并有效執(zhí)行任務(wù)。
應(yīng)用ISO-EIEC 12119:2021
該標(biāo)準(zhǔn)提出了幾種指南,以幫助技術(shù)作家制作高質(zhì)量的文檔:
使用清晰簡潔的語言:避免不必要的技術(shù)術(shù)語并用簡單的語言解釋復(fù)雜的概念。
邏輯上組織內(nèi)容:以結(jié)構(gòu)化的方式呈現(xiàn)信息,并帶有標(biāo)題,子標(biāo)題和子彈點來幫助導(dǎo)航和理解。
包括相關(guān)的視覺效果:利用圖表,插圖和屏幕截圖來增強(qiáng)理解
提供上下文和示例:幫助用戶通過提供現(xiàn)實世界的示例和實際場景來幫助用戶將新信息與現(xiàn)有知識聯(lián)系起來。
考慮文化和語言差異:注意潛在的語言障礙和文化多樣性,相應(yīng)地調(diào)整文檔。文檔。通過遵循該標(biāo)準(zhǔn)中提供的準(zhǔn)則,組織可以提高其技術(shù)文檔的質(zhì)量和可用性,從而提高客戶滿意度和改善用戶體驗。
最終,遵守ISO-EEC 12119:2021,不僅僅是受益最終用戶,但也有助于制作技術(shù)文件的公司或組織的聲譽(yù)和成功。
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