什么是ISO 23090-1：2021？

ISO 23090-1：2021是一種國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，它提供了在整個(gè)生命周期內(nèi)管理數(shù)字記錄的準(zhǔn)則。它是由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）發(fā)布的，旨在確保數(shù)字記錄的有效管理，無(wú)論使用哪種技術(shù)或媒介。

ISO 23090-1：2021的重要性

在當(dāng)今的數(shù)字時(shí)代，組織生成和存儲(chǔ)大量的電子記錄。這些記錄對(duì)于業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，決策，合規(guī)性和問責(zé)制至關(guān)重要。但是，如果沒有適當(dāng)?shù)墓芾恚@些記錄可能會(huì)面臨損失，更改或未經(jīng)授權(quán)的訪問的風(fēng)險(xiǎn)。

ISO 23090-1：2021至關(guān)重要控制有效管理數(shù)字記錄的控制。它概述了記錄保存過程，元數(shù)據(jù)，安全性，保存和訪問的要求。通過實(shí)施此標(biāo)準(zhǔn)，組織可以確保其數(shù)字記錄的真實(shí)性，可靠性，完整性和可訪問性。

ISO 23090-1：2021

iso 23090-1：2021涵蓋了數(shù)字記錄管理的幾個(gè)關(guān)鍵要求：

政策和程序：組織必須建立明確的政策和程序來(lái)創(chuàng)建，捕獲，組織和維護(hù)數(shù)字記錄。這些政策應(yīng)與法律，監(jiān)管和組織要求保持一致。

元數(shù)據(jù)：元數(shù)據(jù)在數(shù)字記錄的管理中起著至關(guān)重要的作用。它提供有關(guān)記錄的上下文，結(jié)構(gòu)和信息，例如創(chuàng)建日期，作者和分類。ISO 23090-1：2021強(qiáng)調(diào)采用標(biāo)準(zhǔn)化的元數(shù)據(jù)模式并確保其準(zhǔn)確性，完整性和一致性。

安全性：數(shù)字記錄容易受到安全漏洞的影響，包括未經(jīng)授權(quán)的訪問，修改，修改或破壞。該標(biāo)準(zhǔn)要求組織實(shí)施適當(dāng)?shù)陌踩胧?，例如訪問控制，加密和審計(jì)跟蹤，以保護(hù)數(shù)字記錄免受威脅。

保存：應(yīng)保留數(shù)字記錄的預(yù)期持續(xù)時(shí)間。ISO 23090-1：2021提供有關(guān)保存格式，媒體和策略選擇的指導(dǎo)訪問數(shù)字記錄。這包括有關(guān)用戶身份驗(yàn)證，可搜索性，檢索和基于隱私，機(jī)密性或法律要求訪問的限制的考慮。

結(jié)論

iso 23090-1：2021是至關(guān)重要的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于尋求有效管理電子信息系統(tǒng)中數(shù)字記錄的組織。通過實(shí)施該標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的指南，組織可以確保其數(shù)字記錄在整個(gè)生命周期中的真實(shí)性，可靠性，完整性和可訪問性。遵守ISO 23090-1：2021不僅可以增強(qiáng)記錄保存實(shí)踐，還可以減輕風(fēng)險(xiǎn)并支持整體業(yè)務(wù)目標(biāo)。