什么是BS EN ISO 22897：2021？

bs en ISO 22897：2021是一種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，可為數(shù)字環(huán)境中記錄的組織和管理提供指南。它適用于任何組織，無論規(guī)?；蛐袠I(yè)如何，都依賴數(shù)字記錄的運(yùn)營。

BS EN ISO 22897：2021

的重要性隨著越來越多的依賴數(shù)字記錄，對(duì)于組織建立有效的記錄實(shí)踐至關(guān)重要。BS EN ISO 22897：2021列出了以系統(tǒng)和有條理的方式創(chuàng)建，捕獲和管理記錄的要求。通過實(shí)施此標(biāo)準(zhǔn)，組織可以確保其數(shù)字記錄的真實(shí)性，完整性和可靠性。

遵守BS EN ISO 22897：2021幫助組織滿足與記錄保存相關(guān)的法律，監(jiān)管和業(yè)務(wù)需求的組織。它還使他們能夠有效地檢索和使用信息，改善決策過程，并減輕與記錄管理差有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。

BS EN ISO 22897：2021

的關(guān)鍵原理

BS EN ISO 22897：2021基于一些關(guān)鍵原則，該原則指導(dǎo)數(shù)字記錄的有效管理：

1。問責(zé)制：組織必須分配明確的角色和責(zé)任來管理數(shù)字記錄。這確保了從創(chuàng)建到處置的每個(gè)階段都有責(zé)任。

2。透明度：創(chuàng)建，捕獲和管理數(shù)字記錄的過程應(yīng)是透明且有據(jù)可查的。這有助于審計(jì)并使利益相關(guān)者能夠了解如何處理記錄。

3。完整性：必須保護(hù)數(shù)字記錄免受未經(jīng)授權(quán)的更改或刪除。組織應(yīng)實(shí)施保障措施，以確保整個(gè)生命周期的記錄完整性。

4。可訪問性：數(shù)字記錄應(yīng)在需要時(shí)易于訪問和檢索。這要求組織建立有效的搜索，檢索和信息共享機(jī)制。

實(shí)施BS EN ISO 22897：2021

組織可以通過以下步驟來實(shí)施BS EN ISO 22897：2021。

1。評(píng)估當(dāng)前的做法：對(duì)現(xiàn)有記錄保存實(shí)踐進(jìn)行全面評(píng)估，并確定差距或改進(jìn)領(lǐng)域。

2。制定記錄管理政策：創(chuàng)建一個(gè)策略，概述了根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理數(shù)字記錄的原理，目標(biāo)和職責(zé)。

3。建立流程和過程：定義用于創(chuàng)建，捕獲，組織和保存數(shù)字記錄的過程和過程。確保這些過程與BS EN ISO 22897：2021的要求一致。

4。提供培訓(xùn)和意識(shí)：培訓(xùn)員工有效的記錄管理的重要性，并提供有關(guān)如何遵循既定流程的指導(dǎo)。創(chuàng)建宣傳運(yùn)動(dòng)，以促進(jìn)組織內(nèi)部的記錄文化。

5。監(jiān)視和審查：定期監(jiān)視和審查BS EN ISO 22897：2021的實(shí)施，以確保合規(guī)性并確定進(jìn)一步改進(jìn)的領(lǐng)域。通過實(shí)施BS EN ISO 22897：2021，對(duì)基于反饋和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的過程和程序進(jìn)行必要的調(diào)整。管理。這是一個(gè)有價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)，可幫助組織適應(yīng)數(shù)字時(shí)代并確保數(shù)字記錄的長期保存和可訪問性。