en ISO 9975:2018,也稱為歐洲標(biāo)準ISO 9975:2018,是一項技術(shù)規(guī)范,提供了撰寫易于理解技術(shù)文檔的指南。它旨在提高信息的可訪問性和清晰度,尤其是在使用復(fù)雜術(shù)語和概念的領(lǐng)域。該標(biāo)準適用于各種類型的技術(shù)文檔,包括手冊,指南,報告和說明。
EN ISO 9975:2018
的好處,通過遵守EN ISO 9975:2018,作者可以確保更廣泛的受眾可以輕松理解其技術(shù)文檔。該標(biāo)準強調(diào)使用清晰,簡潔的語言,避免行話和復(fù)雜的術(shù)語。這不僅使該領(lǐng)域的專家受益,而且使該信息更容易被非專家訪問,從而確保了更好的理解和減少混亂。此外,遵循此標(biāo)準可以提高一致性并提高技術(shù)寫作的整體質(zhì)量。
EN ISO 9975:2018
1的關(guān)鍵原理。使用普通語言:技術(shù)文檔應(yīng)使用簡單明了的語言編寫,以避免不必要的復(fù)雜性或歧義。句子應(yīng)該是簡潔的,并在不犧牲準確性的情況下清楚地傳達信息。
2。有組織的結(jié)構(gòu):文檔應(yīng)在邏輯上組織起來,并具有清晰,身體和結(jié)論。信息應(yīng)以邏輯順序顯示,使讀者更容易遵循內(nèi)容。
3。一致的術(shù)語:在整個文檔中使用一致的術(shù)語有助于保持清晰度并避免混亂。必要時應(yīng)定義和解釋術(shù)語,以確保讀者了解預(yù)期的含義。
實施EN ISO 9975:2018
以實施EN ISO 9975:2018,作者應(yīng)接受培訓(xùn),并熟悉提供的準則。可以對現(xiàn)有技術(shù)文件進行評估,以確定需要改進的領(lǐng)域。遵循標(biāo)準可能需要更改寫作樣式,語言使用和文檔結(jié)構(gòu)。與主題專家進行協(xié)作和溝通也很重要,以確保準確性,同時簡化復(fù)雜的概念。通過遵守標(biāo)準的原則,作者可以提高其寫作的清晰度,可訪問性和一致性。這不僅使專家受益,而且使技術(shù)信息對更廣泛的受眾更加接近。
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