什么是EN ISO 26595：2011？

EN ISO 26595：2011是一種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為組織管理與記錄管理系統(tǒng)有關(guān)的信息和文檔提供指南。它著重于實(shí)施有效的記錄管理系統(tǒng)，以確保記錄整個生命周期的保護(hù)，控制和可訪問性。

關(guān)鍵概念

標(biāo)準(zhǔn)定義了幾個關(guān)鍵概念對于理解其要求至關(guān)重要。這些概念包括記錄，記錄管理，記錄管理系統(tǒng)，元數(shù)據(jù)和記錄保存。記錄是指組織或個人作為證據(jù)創(chuàng)建或接收和維護(hù)的任何信息。記錄管理是指負(fù)責(zé)對創(chuàng)建，收據(jù)，維護(hù)和處置記錄的有效和系統(tǒng)控制的管理領(lǐng)域。記錄管理系統(tǒng)是用于管理記錄的政策，過程和工具的集合。元數(shù)據(jù)是指與記錄相關(guān)的上下文信息，以確保其真實(shí)性，可靠性和可訪問性。最后，記錄保存包括創(chuàng)建，捕獲，分類，存儲，保護(hù)，檢索，保存和處置記錄的過程和活動。

實(shí)施和福利

實(shí)施EN ISO26595：2011，組織應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的原則制定全面的記錄管理政策。這涉及定義責(zé)任，建立創(chuàng)建，分類和訪問記錄的程序，開發(fā)足夠的存儲和檢索系統(tǒng)，確保遵守法律和監(jiān)管要求，并定期監(jiān)視和審核系統(tǒng)的有效性。

。遵守此標(biāo)準(zhǔn)，組織可以享受一系列好處。首先，它可以通過快速輕松地訪問相關(guān)記錄來實(shí)現(xiàn)高效且精簡的業(yè)務(wù)運(yùn)營。其次，它確保記錄的完整性和真實(shí)性，保護(hù)損失，篡改或未經(jīng)授權(quán)的訪問。第三，它增強(qiáng)了遵守法律和法規(guī)要求，降低法律風(fēng)險和相關(guān)成本。最后，它通過提供準(zhǔn)確，及時的信息來支持有效的決策和知識管理。

結(jié)論

en ISO 26595：2011是一個有價值的標(biāo)準(zhǔn)，旨在為組織有效地指導(dǎo)指南管理他們的記錄。通過遵循這些準(zhǔn)則，組織可以建立強(qiáng)大的記錄管理系統(tǒng)，以確保記錄整個生命周期的保護(hù)，控制和可訪問性。實(shí)施此標(biāo)準(zhǔn)帶來了一系列好處，包括提高運(yùn)營效率，提高合規(guī)性，增強(qiáng)的數(shù)據(jù)完整性以及更好的決策能力。組織應(yīng)考慮采用EN ISO 26595：2011來優(yōu)化其記錄管理實(shí)踐并推動整體業(yè)務(wù)成功。