ISO-TR 22411:2016是國際標準化組織(ISO)發(fā)布的技術(shù)報告。它提供了有關(guān)如何撰寫易于理解的技術(shù)文章的指導。該標準旨在提高技術(shù)信息的清晰度和理解,使更廣泛的受眾更容易獲得。
清晰度的重要性
在技術(shù)寫作領(lǐng)域,明確的交流是基本的。對于缺乏特定主題的專業(yè)知識的讀者來說,復雜的概念和專業(yè)術(shù)語通常會令人不知所措。通過遵循ISO-TR 22411:2016中概述的原則,作家可以確保他們的文章易于理解,并吸引更廣泛的讀者。
以清晰的方式寫作不僅有益于聽眾,而且還有助于幫助實現(xiàn)本文的預期目的。無論目標是告知,教育還是說服,清晰而簡潔的寫作都可以使讀者更有效地掌握和消化信息。
關(guān)鍵指南撰寫易于理解的技術(shù)文章
ISO-TR 22411:2016提供了幾個關(guān)鍵指南,以幫助作家制作易于理解的技術(shù)文章:
使用普通語言:避免使用術(shù)語,縮寫或技術(shù)術(shù)語,這些術(shù)語可能不熟悉給目標受眾。相反,使用普通的語言傳達思想和概念。
組織信息:邏輯上構(gòu)建內(nèi)容,使用標題,子標題和子彈點。這有助于讀者瀏覽本文并快速找到特定信息。
提供上下文:當技術(shù)概念提供足夠的背景信息時,可以使讀者具有基本的理解。除非明確說明。
使用視覺輔助工具:將視覺輔助工具(例如圖表,圖表和插圖)組合來支持書面內(nèi)容。視覺效果可以增強理解并使復雜的想法更容易獲得。
修訂和編輯:在發(fā)布或共享之前仔細檢查文章。消除不必要的技術(shù)術(shù)語,確保術(shù)語的一致性,并在整個文檔中檢查清晰度和連貫性。
結(jié)論
寫作易于理解的技術(shù)文章對于吸引更廣泛的受眾至關(guān)重要并有效傳達信息。遵循ISO-TR 22411:2016中規(guī)定的指南,有助于作家增強其技術(shù)寫作的理解和參與。通過使用普通的語言,組織信息,提供背景,使用視覺輔助以及徹底修改/編輯,技術(shù)作家可以創(chuàng)建有價值的內(nèi)容,以適應專家和非專家的需求。
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