什么是EN ISO 27363：2011？

EN ISO 27363：2011是一種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，可為組織中信息和文檔流程的定義和實(shí)施提供指南。它著重于管理記錄并確保它們在整個(gè)生命周期中都值得信賴，可靠且可訪問。該標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了適當(dāng)?shù)挠涗洷４娴闹匾?，并旨在提高信息管理的效率和有效性?/p>

為什么EN ISO 27363：2011重要？對于組織，它可以幫助他們建立一致的管理記錄方法。通過實(shí)施此標(biāo)準(zhǔn)，公司可以確保其記錄是準(zhǔn)確，完整和可靠的。適當(dāng)?shù)挠涗洷４嬖试S組織有效檢索信息，做出明智的決定，并遵守相關(guān)的法律和法規(guī)要求。此外，遵守此標(biāo)準(zhǔn)有助于提高組織透明度，問責(zé)制和信息安全。

EN ISO 27363：2011

EN ISO 27363：2011基于幾個(gè)關(guān)鍵原則，該指導(dǎo)組織有效的信息和文檔管理：

問責(zé)制：該原則可確保組織內(nèi)的個(gè)人和部門根據(jù)既定程序和準(zhǔn)則負(fù)責(zé)管理記錄。

透明度：組織必須維護(hù)透明的流程來管理記錄，從而輕松驗(yàn)證有關(guān)記錄管理所采取的行動(dòng)。

完整性：應(yīng)保護(hù)記錄免于未經(jīng)授權(quán)的更改，確保其準(zhǔn)確性和可靠性。

可訪問性：該標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)需要在需要時(shí)易于訪問記錄，以實(shí)現(xiàn)有效的決策。

合規(guī)性：EN ISO 27363：2011確保組織遵守相關(guān)的法律，監(jiān)管，監(jiān)管，和有關(guān)記錄管理的業(yè)務(wù)需求。

連續(xù)性：該原則著重于確保記錄隨著時(shí)間的推移而隨著時(shí)間的流逝而保持易于訪問和可用。

實(shí)施EN ISO的好處27363：2011

實(shí)施EN ISO 27363：2011可以為組織帶來一些好處：

有效的信息檢索：正確管理的記錄使得更容易找到和檢索信息，節(jié)省時(shí)間并改善時(shí)間并改善時(shí)間生產(chǎn)力。

改進(jìn)的決策：可靠的記錄為明智的決策提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使組織能夠評估風(fēng)險(xiǎn)，確定趨勢并有效計(jì)劃。

法律合規(guī)性：符合此標(biāo)準(zhǔn)，可以幫助組織滿足與記錄管理有關(guān)的法律和監(jiān)管要求，從而減少罰款和法律問題的風(fēng)險(xiǎn)。

增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性：通過實(shí)施EN ISO 27363：2011，組織可以加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全措施和數(shù)據(jù)安全性措施和保護(hù)敏感信息免于未經(jīng)授權(quán)的訪問或更改。

更好的問責(zé)制：該標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)組織內(nèi)的問責(zé)制，確保個(gè)人和部門對記錄保存的行為負(fù)責(zé)。

總體而言，EN ISO，EN ISO27363：2011為有效的信息和文檔管理提供了一個(gè)綜合框架。它可以幫助組織簡化其流程，改善決策，并遵守法律和監(jiān)管要求。通過實(shí)施此標(biāo)準(zhǔn)，組織可以提高其記錄的透明度，可靠性和可訪問性，從而提高效率和整體成功。