國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)是一個獨立的非政府國際組織,創(chuàng)建和發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)寫作領(lǐng)域的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)之一是ISO 30265:2013,它重點是為技術(shù)文檔的結(jié)構(gòu),樣式和內(nèi)容提供指南。
技術(shù)文檔的結(jié)構(gòu)和組織
ISO 30265:2013強調(diào)在技術(shù)文檔中具有清晰邏輯結(jié)構(gòu)的重要性。該標(biāo)準(zhǔn)建議使用標(biāo)題和小標(biāo)題有效地組織信息。這有助于讀者輕松瀏覽文檔并找到感興趣的特定部分或主題。
此外,ISO 30265:2013建議遵循圖形,表格和方程式的一致編號系統(tǒng)。它還建議包括目錄和索引(如果適用),以進(jìn)一步增強文檔的可用性。
樣式和語言
iso 30265:2013還提供了有關(guān)樣式和樣式的指導(dǎo)使用的語言。該標(biāo)準(zhǔn)鼓勵使用普通語言,并避免使用不必要的行話或可能使讀者感到困惑的技術(shù)術(shù)語。建議對清晰而簡潔的句子有效地提供信息。
此外,標(biāo)準(zhǔn)建議使用諸如圖表,插圖和圖表之類的視覺效果來補充書面指令或說明。這些視覺效果可以幫助闡明復(fù)雜的概念,并使信息更廣泛地訪問。技術(shù)文檔中的日期內(nèi)容。該標(biāo)準(zhǔn)強調(diào)了對文檔中提供的所有數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行徹底研究,正確檢查的必要性。任何假設(shè)或限制都應(yīng)明確說明,以避免任何誤解。這有助于建立信譽并允許讀者進(jìn)一步探索主題。通過遵循其關(guān)于結(jié)構(gòu),樣式和內(nèi)容的建議,技術(shù)作家可以生產(chǎn)井井有條,易于理解且技術(shù)準(zhǔn)確的文檔。
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