什么是EN ISO 26157 2018？

en ISO 26157：2018是一種專業(yè)技術(shù)標準，可為組織中文檔的管理，控制和安全提供指南。它著重于各個方面，例如文檔識別，版本控制，元數(shù)據(jù)管理和訪問權(quán)限。本文旨在提供EN ISO 26157：2018及其在文檔管理中的重要性。

EN ISO 26157：2018

文檔識別和版本控制

EN ISO 26157：2018的關(guān)鍵組件之一是文檔標識和版本控制。它要求組織建立一種系統(tǒng)的方法，用于為每個文檔分配唯一的標識符。這樣可以確?？梢栽诟鞣N版本之間輕松識別正確的文檔。需要實施版本控制機制，以跟蹤和管理對文檔的更改。正確的版本控制不僅可以增強問責制，而且有助于維持文檔的完整性和真實性。

元數(shù)據(jù)管理

en ISO 26157：2018強調(diào)元數(shù)據(jù)管理在文檔控制中的重要性。元數(shù)據(jù)是指有關(guān)文檔的信息，包括其標題，作者，創(chuàng)建日期，最后修改日期和關(guān)鍵字。有效的元數(shù)據(jù)管理使用戶能夠有效地搜索，檢索和分類文檔。要求組織定義元數(shù)據(jù)標準，并確保準確捕獲和維護所有相關(guān)信息。

訪問權(quán)利和安全措施

EN ISO 26157：2018的另一個重要方面是訪問權(quán)限和安全措施。它強調(diào)組織需要實施適當?shù)脑L問控制以保護敏感和機密文件。應根據(jù)角色和職責授予訪問權(quán)限，以確保未經(jīng)授權(quán)的個人無法查看或修改關(guān)鍵文件。該標準還強調(diào)了通過適當?shù)陌踩胧ɡ缂用芎蛡浞荩﹣肀Ｗo文檔免受物理和數(shù)字威脅的保護。

實施EN ISO 26157：2018：2018

實施EN ISO 26157：2018的好處為組織帶來了一些好處。首先，它簡化了文檔管理流程，減少了錯誤和重復的風險。這會提高效率和生產(chǎn)率。其次，它增強了文檔的可追溯性，使在需要時更容易檢索特定版本。第三，它加強了文檔安全性，確保敏感信息受到未經(jīng)授權(quán)的訪問或損失的保護。最后，遵守EN ISO 26157：2018展示了組織對質(zhì)量和專業(yè)精神的承諾，可以提高其聲譽和信譽。

結(jié)論

總結(jié)，EN ISO 26157：2018是專業(yè)技術(shù)標準，為組織中有效文檔管理提供指南。它涵蓋了各個方面，例如文檔識別，版本控制，元數(shù)據(jù)管理和訪問權(quán)限。該標準的實施帶來了一些好處，包括簡化的流程，增強的可追溯性，提高安全性和聲譽增強。通過遵守EN ISO 26157：2018，組織可以確保其文件的有效管理，從而為他們的整體成功做出貢獻。