ISO/IEC TR 30233:2013是由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)和國際電子技術(shù)委員會(huì)(IEC)開發(fā)的技術(shù)報(bào)告。該報(bào)告提供了撰寫易于理解的技術(shù)文檔的指南。
在當(dāng)今快節(jié)奏的世界中,撰寫易于理解的技術(shù)文檔的撰寫重要性很重要,有效的溝通至關(guān)重要。在技術(shù)信息方面,清晰度和易于理解是至關(guān)重要的。撰寫廣泛受眾可以訪問的技術(shù)文檔可確保預(yù)期的信息有效地傳達(dá)和理解。
用復(fù)雜的語言編寫的技術(shù)文檔不僅可以使讀者感到困惑,而且會(huì)阻礙他們應(yīng)用其應(yīng)用的能力。正確的信息。這可能導(dǎo)致錯(cuò)誤,效率低下,甚至安全危害。
編寫易于理解的技術(shù)文檔的指南
iso-tr 30233:2013列出了幫助作者的關(guān)鍵準(zhǔn)則創(chuàng)建清晰,簡潔且易于理解的技術(shù)文檔。這些準(zhǔn)則包括:
使用普通語言:避免使用技術(shù)術(shù)語,而是使用目標(biāo)受眾易于理解的普通語言。如果需要技術(shù)術(shù)語,請?zhí)峁┟鞔_的定義或解釋。
組織信息:以邏輯和結(jié)構(gòu)化的方式呈現(xiàn)信息。使用標(biāo)題,子標(biāo)題,項(xiàng)目符號和編號列表,將復(fù)雜的信息分解為可管理的部分。這使讀者更容易導(dǎo)航和找到特定的信息。
視覺輔助工具:合并視覺輔助工具,例如圖表,圖表和插圖,以增強(qiáng)理解。視覺效果通常比單獨(dú)單詞更有效地傳達(dá)信息。
使用主動(dòng)語音:以主動(dòng)語音寫入以使句子更直接和引人入勝。被動(dòng)語音可以使句子更長,更復(fù)雜,從而降低清晰度。
避免模棱兩可:在傳達(dá)信息時(shí)要清晰明確。避免使用可以用不同方式解釋的含糊短語或陳述。如果需要,請?zhí)峁┢渌吻濉?/p>
結(jié)論
撰寫易于理解的技術(shù)文檔對于有效的溝通和知識(shí)轉(zhuǎn)移至關(guān)重要。ISO-TR 30233:2013提供了有價(jià)值的準(zhǔn)則,可幫助作者創(chuàng)建廣泛受眾可以訪問的文檔。通過遵循這些準(zhǔn)則,技術(shù)作家可以確保他們的文檔內(nèi)容豐富,可理解和用戶友好。
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