ISO-TR 30174:2013是一份技術報告,它提供了為組織內實施信息和文檔的指導和建議。該標準旨在幫助組織改善其文檔流程,使他們能夠有效地管理和傳達信息。
了解目的
ISO-TR 30174:2013的目的是建立準則在各個行業(yè)中創(chuàng)建清晰,簡潔和準確的文檔。它著重于增強信息的可用性和可訪問性,以確保其預期受眾可以輕松理解并有效地利用它。
ISO-TR 30174:2013
實施ISO的好處-TR 30174:2013為組織提供了幾個優(yōu)勢。首先,它促進了文檔實踐的一致性,從而提高了管理信息的效率和有效性。通過遵循標準化的指南,組織可以最大程度地減少歧義和誤解,從而減輕與不清信息相關的風險。
其次,ISO-TR 30174:2013強調了以用戶為中心的文檔的重要性。它鼓勵組織考慮目標受眾的需求和期望,以確保信息是根據其特定要求量身定制的。這提高了用戶滿意度并提高了總體可用性。
實施指南
有效地實施ISO-TR 30174:2013,組織應首先評估其現有文檔流程。確定改進和制定策略以簡化文檔創(chuàng)建,存儲和檢索的領域。
接下來,建立清晰的文檔創(chuàng)作指南,包括樣式,格式化和語言約定。這些準則應與ISO-TR 30174:2013中概述的原則保持一致。
此外,組織應考慮實施促進文檔創(chuàng)建和管理的工具和軟件。這些工具可以自動化某些文檔流程,節(jié)省時間并提高一致性。通過遵循此標準中概述的建議,組織可以提高其信息的可用性,可訪問性和整體質量。
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