en ISO 11681:772016是一種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),可為技術(shù)文檔的準(zhǔn)備和撰寫提供指南。它涵蓋了各個方面,例如結(jié)構(gòu),內(nèi)容,樣式和格式化,確保技術(shù)信息得到有效,全面?zhèn)鬟_(dá)。
EN ISO 11681:772016
的關(guān)鍵要求
標(biāo)準(zhǔn)概述技術(shù)作家應(yīng)遵循的幾個關(guān)鍵要求,以產(chǎn)生高質(zhì)量的文檔。首先,它強(qiáng)調(diào)了清晰邏輯結(jié)構(gòu)的重要性。技術(shù)文檔應(yīng)分為各節(jié)或章節(jié),每個部分都涉及主題的特定方面。這有助于讀者輕松地導(dǎo)航和找到信息。
另一個要求是使用簡潔和精確的語言。技術(shù)寫作應(yīng)避免可能使讀者感到困惑的不必要的行話或復(fù)雜的術(shù)語。取而代之的是,它應(yīng)該使用預(yù)期受眾熟悉的術(shù)語來實(shí)現(xiàn)清晰和簡單。
格式和樣式指南
en iso 11681:7772016還提供了格式和樣式指南,提高技術(shù)文檔的可讀性和一致性。它建議使用標(biāo)題,子標(biāo)題和項(xiàng)目符號來層次組織信息。這不僅改善了文檔的視覺吸引力,還可以幫助讀者快速找到相關(guān)信息。
此外,標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了視覺元素(例如表,圖形和插圖)的重要性。這些視覺效果可以通過以更容易訪問的格式呈現(xiàn)數(shù)據(jù),比較或說明來有效地支持文本。但是,至關(guān)重要的是要確保視覺效果準(zhǔn)確地標(biāo)記并在文本中提及以避免混亂。
en iso 11681:772016
實(shí)現(xiàn)EN ISO 11681:772016的好處。對于技術(shù)作家和讀者來說,有幾個好處。通過遵循該標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)則,技術(shù)作家可以提高其文件的質(zhì)量和專業(yè)精神。清晰的結(jié)構(gòu),簡潔的語言和有效的視覺效果有助于提高理解并確保準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
對于讀者,根據(jù)EN ISO 11681:772016準(zhǔn)備的文檔提供了更具用戶友好的體驗(yàn)。有組織的結(jié)構(gòu)和一致的格式使找到關(guān)鍵信息并瀏覽復(fù)雜主題變得更加容易。這導(dǎo)致對主題的更好理解并增強(qiáng)了總體可用性。因?yàn)樗峁┝藴?zhǔn)備技術(shù)文檔的全面準(zhǔn)則。通過遵守此標(biāo)準(zhǔn)中概述的要求和建議,技術(shù)作家可以生產(chǎn)高質(zhì)量,易于理解的文件,使自己和讀者受益。
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