ISO-TR 30131:2013是由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)發(fā)布的技術(shù)報(bào)告,該報(bào)告提供了有關(guān)如何撰寫(xiě)易于理解的技術(shù)文章的指南和建議。該標(biāo)準(zhǔn)旨在通過(guò)促進(jìn)廣泛的讀者可以輕松理解的清晰和簡(jiǎn)潔的寫(xiě)作來(lái)改善技術(shù)領(lǐng)域的溝通。
寫(xiě)作易于理解的技術(shù)文章的重要性
技術(shù)文章被廣泛用于在工程,醫(yī)學(xué)和IT等各個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中傳播信息。但是,許多技術(shù)文章通常用復(fù)雜的語(yǔ)言編寫(xiě),并充滿了行話,因此很難理解內(nèi)容。這為知識(shí)共享和協(xié)作帶來(lái)了重大障礙。撰寫(xiě)易于理解的技術(shù)文章不僅有助于彌合這一差距,還可以提高該領(lǐng)域的溝通的整體效率。
關(guān)鍵準(zhǔn)則和建議
iso-tr 30131:2013提供了一些關(guān)鍵指南和建議,以撰寫(xiě)易于理解的技術(shù)文章:
簡(jiǎn)化語(yǔ)言:使用簡(jiǎn)單而簡(jiǎn)單的語(yǔ)言代替技術(shù)術(shù)語(yǔ)或復(fù)雜術(shù)語(yǔ)。以任何人都能理解的方式解釋任何必要的技術(shù)術(shù)語(yǔ)。
組織內(nèi)容:將文章構(gòu)造成具有信息的標(biāo)題和小標(biāo)題的清晰部分。邏輯和順序地呈現(xiàn)信息。
使用視覺(jué)效果:包括相關(guān)的視覺(jué)效果,例如圖表,圖表或插圖,以支持理解和澄清復(fù)雜的概念。
避免歧義:要精確:并避免使用模棱兩可的語(yǔ)言。清楚地定義并解釋所有技術(shù)概念和思想。
撰寫(xiě)易于理解的技術(shù)文章的好處
撰寫(xiě)易于理解的技術(shù)文章帶來(lái)了一些好處:
改進(jìn)知識(shí)共享:通過(guò)使更廣泛的受眾訪問(wèn)技術(shù)內(nèi)容,寶貴的知識(shí)和見(jiàn)解可以吸引更多的人,促進(jìn)該領(lǐng)域的協(xié)作和創(chuàng)新。
增強(qiáng)的決策:清晰明確技術(shù)文章可幫助決策者迅速了解復(fù)雜的信息,使他們能夠做出明智的決策。
更好的溝通在團(tuán)隊(duì)中:當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員可以通過(guò)寫(xiě)得很好的技術(shù)文章輕松理解彼此的工作時(shí),它會(huì)促進(jìn)有效的溝通和協(xié)作。
提高信譽(yù):以易于理解的方式寫(xiě)作,通過(guò)證明對(duì)清晰有效的溝通的承諾來(lái)提高作者及其組織的聲譽(yù)和信譽(yù)。
總之,遵守ISO-TR 30131:2013中概述的指南和建議可以大大提高技術(shù)文章的質(zhì)量。通過(guò)以更廣泛的受眾訪問(wèn)的方式寫(xiě)作,我們可以增強(qiáng)知識(shí)共享,決策和技術(shù)領(lǐng)域的整體溝通。
聯(lián)系人:李生
手機(jī):13751010017
電話:0755-33168386
郵箱:sales@china-item.com
地址: 廣東省深圳市寶安區(qū)西鄉(xiāng)大道與寶安大道交匯處寶和大廈6F