什么是ISO 22964：2017？

ISO 22964：2017是一個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，它提供了撰寫(xiě)易于理解技術(shù)文檔的指南。該標(biāo)準(zhǔn)旨在通過(guò)提高清晰度，一致性和可訪問(wèn)性來(lái)改善技術(shù)作家與讀者之間的溝通。在本文中，我們將探討ISO 22964：2017的關(guān)鍵方面，并討論它如何使作家和讀者受益。

Clarity Clarity的重要性

Clarity Clarity至關(guān)重要，因?yàn)樗_保了它至關(guān)重要讀者可以理解所提供的信息而不會(huì)混淆或歧義。ISO 22964：2017強(qiáng)調(diào)使用普通語(yǔ)言和清晰的解釋，避免行話，復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)和不必要的技術(shù)術(shù)語(yǔ)。通過(guò)以清晰而簡(jiǎn)潔的方式寫(xiě)作，技術(shù)作家可以有效地向讀者傳達(dá)他們的思想和說(shuō)明，從而更好地理解和增強(qiáng)技術(shù)文檔的可用性。

促進(jìn)一致性和結(jié)構(gòu)

一致性是ISO 22964：2017的另一個(gè)關(guān)鍵方面。當(dāng)技術(shù)文檔在其術(shù)語(yǔ)，格式和整體結(jié)構(gòu)中保持一致時(shí)，讀者可以更輕松地瀏覽內(nèi)容并找到特定信息。該標(biāo)準(zhǔn)建議使用標(biāo)準(zhǔn)化模板，樣式指南和術(shù)語(yǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，以確保組織內(nèi)不同技術(shù)文檔之間的一致性。

此外，ISO 22964：2017鼓勵(lì)使用結(jié)構(gòu)化寫(xiě)作技術(shù)，例如標(biāo)題，例如標(biāo)題，子標(biāo)題和項(xiàng)目符號(hào)。這些有助于將復(fù)雜的信息分解為可管理的部分，并使讀者能夠快速找到所需的信息。通過(guò)遵循這些準(zhǔn)則，技術(shù)作家可以創(chuàng)建組織良好的文檔，以促進(jìn)有效的信息檢索。

增強(qiáng)技術(shù)文檔的可訪問(wèn)性

ISO 22964：2017也重點(diǎn)側(cè)重于提高技術(shù)技術(shù)的可訪問(wèn)性文件。它建議使用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言解釋，提供明確的說(shuō)明和示例，并采用適當(dāng)?shù)囊曈X(jué)輔助工具，例如圖表和插圖。通過(guò)使技術(shù)信息更容易訪問(wèn)，這些準(zhǔn)則確保了更廣泛的讀者，包括非專家或具有特定可訪問(wèn)性需求的讀者，可以從內(nèi)容中理解和受益。

總結(jié)，ISO 22964：2017通過(guò)促進(jìn)清晰度，一致性和可及性來(lái)提高技術(shù)寫(xiě)作的質(zhì)量，在提高技術(shù)寫(xiě)作的質(zhì)量方面起著至關(guān)重要的作用。通過(guò)遵守此標(biāo)準(zhǔn)中概述的準(zhǔn)則，技術(shù)作家可以創(chuàng)建更易于理解和使用的文檔，從而使自己和讀者受益。