什么是ISO 55236：2018？

ISO 55236：2018是一種專業(yè)的技術(shù)標準，可為有效管理組織內(nèi)的信息提供準則和要求。該標準側(cè)重于創(chuàng)建，維護和使用記錄以支持業(yè)務(wù)流程并滿足法律，監(jiān)管和組織要求。

ISO 55236：2018

ISO的關(guān)鍵要素55236：2018標準強調(diào)了成功信息管理系統(tǒng)至關(guān)重要的幾個關(guān)鍵要素：

記錄的識別和分類

記錄創(chuàng)建和捕獲

記錄管理政策和程序

存儲，檢索和保存記錄

處置和保留記錄

記錄的保護和安全性

監(jiān)視，測量和改進記錄保存系統(tǒng)

這些元素旨在確保記錄在整個生命周期中得到適當(dāng)管理，從創(chuàng)建或收據(jù)到最終作為檔案處置或保存作為檔案。

ISO 55236：2018

實施ISO 55236：2018的重要性為組織帶來了一些好處：

更好的組織和訪問信息：該標準提供了一致分類和索引，制造的指南在需要時更容易找到和檢索記錄。

遵守法律和監(jiān)管要求：通過遵循標準的建議，組織可以確保符合與記錄保存和數(shù)據(jù)保護有關(guān)的法律義務(wù)。

提高效率和生產(chǎn)力：結(jié)構(gòu)良好的信息管理系統(tǒng)使員工能夠快速找到信息，減少時間浪費并提高整體效率。

降低了信息損失的風(fēng)險：ISO 55236：2018促進適當(dāng)?shù)拇龠M存儲，備份和災(zāi)難恢復(fù)措施，最大程度地減少了數(shù)據(jù)丟失或破壞的風(fēng)險。

實施ISO 55236：2018

實施ISO 55236：2018需要系統(tǒng)的方法。組織應(yīng)首先對其當(dāng)前的記錄保存實踐進行徹底評估，并確定任何差距或方面的改進。根據(jù)評估，他們可以制定和實施與標準要求保持一致的政策和程序。

培訓(xùn)員工在新流程上進行培訓(xùn)，并提供持續(xù)的支持對于成功實施至關(guān)重要。還應(yīng)進行定期審核和審查，以確保合規(guī)性并確定持續(xù)改進的機會。

通過采用ISO 55236：2018，組織可以建立高效且可靠的信息管理系統(tǒng)，從而提高生產(chǎn)率，降低風(fēng)險，降低風(fēng)險，并基于準確且可訪問的記錄更好的決策。