了解EN ISO 19770-4：2014標準

EN ISO 19770-4：2014標準是一項國際規(guī)范，可為軟件資產(chǎn)管理提供指南。本文旨在徹底解釋這一重要技術(shù)標準的關(guān)鍵方面，其在行業(yè)中的相關(guān)性及其對組織的影響。

范圍和目標

EN ISO 19770-4：2014標準定義了整個生命周期管理軟件資產(chǎn)的最佳實踐。它概述了有效跟蹤，控制和優(yōu)化軟件許可，安裝和使用所需的過程和過程。主要目的是幫助組織實現(xiàn)合規(guī)，降低成本并增強與軟件資產(chǎn)相關(guān)的決策。

關(guān)鍵要求

該標準強調(diào)了成功的軟件資產(chǎn)管理的幾個關(guān)鍵要求：

識別和清單：組織必須建立所有已安裝軟件的全面清單，包括版本信息，許可類型和相關(guān)元數(shù)據(jù)。

購買和部署：所有軟件收購和部署應(yīng)遵循明確定義的流程，以確保適當?shù)脑S可，授權(quán)分配以及遵守合同條款。

監(jiān)視和報告：常規(guī)監(jiān)視和報告對于跟蹤軟件使用情況，確定潛在的不合規(guī)性并啟用知情的信息至關(guān)重要決策。

處置和退役：組織必須實施適當?shù)某绦騺韯h除不再使用的軟件并確保處置期間的數(shù)據(jù)安全性。

福利和實施挑戰(zhàn)

實施EN ISO 19770-4：2014標準為組織帶來了一些好處：

改進的合規(guī)性：適當?shù)能浖Y產(chǎn)管理確保遵守許可協(xié)議并降低法律后果的風(fēng)險。

成本優(yōu)化：軟件資產(chǎn)的有效管理可以更好地控制許可，減少不必要購買的可能性或不合規(guī)的使用。

增強的決策：準確的軟件數(shù)據(jù)使組織可以做出明智的決策關(guān)于采購，升級和利用。

但是，實施此標準也帶來了某些挑戰(zhàn)。它需要不同部門之間進行廣泛的協(xié)調(diào)，足夠的實施和維護資源以及持續(xù)的員工培訓(xùn)，以與不斷發(fā)展的軟件資產(chǎn)管理實踐保持最新狀態(tài)。