什么是BS EN ISO 30305：2019？

BS EN ISO 30305：2019是一種專業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，專注于記錄信息和記錄管理流程，以確保其有效性和效率。該標(biāo)準(zhǔn)提供了創(chuàng)建，管理和保存組織內(nèi)部記錄的準(zhǔn)則。它可以幫助組織建立一種系統(tǒng)的方法來處理整個(gè)生命周期的記錄，從創(chuàng)建到處置。

BS EN ISO 30305：2019

bs en iso 30305：2019的重要性至關(guān)重要在改善組織內(nèi)的信息管理方面的作用。有效的記錄保存有助于更好的決策，提高運(yùn)營效率和法規(guī)合規(guī)性。通過遵循此標(biāo)準(zhǔn)，組織可以確保重要的記錄得到正確管理，易于訪問并免受損失或損害的保護(hù)。

BS EN ISO 30305：2019

的關(guān)鍵原理是基于幾個(gè)關(guān)鍵原則：

問責(zé)制：組織必須指定負(fù)責(zé)管理記錄并定義明確角色和職責(zé)的個(gè)人。

透明度：記錄 - 保守流程應(yīng)該透明，允許允許可審核性和確保記錄的完整性和真實(shí)性。

可訪問性：授權(quán)人員應(yīng)在需要時(shí)輕松訪問記錄，但也應(yīng)保護(hù)未經(jīng)授權(quán)的訪問和篡改。

保留：標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)在考慮法律，監(jiān)管和業(yè)務(wù)要求時(shí)，提供了確定不同類型記錄的適當(dāng)保留期的指南。

處置：組織必須制定政策和程序，一旦保留期到期，就必須安全處理記錄。這可能涉及制定新的政策和程序，培訓(xùn)人員對(duì)適當(dāng)?shù)挠涗浌芾砑夹g(shù)進(jìn)行培訓(xùn)，并采用數(shù)字解決方案來有效記錄存儲(chǔ)和檢索。

通過實(shí)施此標(biāo)準(zhǔn)，組織可以簡化其信息管理流程，減少其信息管理流程數(shù)據(jù)丟失或?yàn)E用的風(fēng)險(xiǎn)，并確保遵守相關(guān)法規(guī)。

總而言之，BS EN ISO 30305：2019為組織內(nèi)的有效記錄管理提供了一個(gè)全面的框架。通過遵守該標(biāo)準(zhǔn)，組織可以提高運(yùn)營效率，增強(qiáng)決策流程，并確保重要記錄在整個(gè)生命周期中的保護(hù)和可訪問性。