BS EN 16708-7:2020是一種國際標(biāo)準(zhǔn),列出了技術(shù)寫作的準(zhǔn)則和要求。它特別著眼于使用清晰和簡潔的語言,以使復(fù)雜的技術(shù)信息更易于訪問和易于理解。在本文中,我們將探討B(tài)S EN 16708-7:2020的關(guān)鍵要素,并討論如何在各種技術(shù)寫作環(huán)境中應(yīng)用。
清晰而簡潔的語言的重要性
清晰簡潔的語言至關(guān)重要,因為它使讀者可以更輕松地掌握復(fù)雜的概念。BS EN 16708-7:2020強調(diào)作家需要使用簡單的語言,避免了可能使預(yù)期受眾感到困惑的不必要的術(shù)語,首字母縮寫和技術(shù)術(shù)語。通過使用簡單,直截了當(dāng)?shù)恼Z言,技術(shù)作家可以有效地傳達(dá)他們的想法和說明,確保讀者在沒有任何困難的情況下了解信息。
構(gòu)造技術(shù)文檔的準(zhǔn)則
bs en 16708--7:2020提供了有關(guān)構(gòu)建技術(shù)文檔的指南,以提高可讀性和易于理解。它建議使用標(biāo)題,子標(biāo)題和子彈點在邏輯上和視覺上組織信息。這些結(jié)構(gòu)元素可幫助讀者瀏覽內(nèi)容,找到特定的細(xì)節(jié)并迅速掌握要點。此外,該標(biāo)準(zhǔn)鼓勵使用數(shù)字,圖表和圖以視覺顯示復(fù)雜的數(shù)據(jù),增強對信息的理解和保留。
應(yīng)用BS EN 16708-7:2020
遵守BS EN 16708-7:2020中概述的原則對作家和讀者都有幾個好處。首先,它提高了傳達(dá)技術(shù)信息的效率和有效性。通過使用清晰而簡潔的語言,作家節(jié)省了時間,否則將花費時間來解密復(fù)雜的文本。讀者也從中受益,因為他們可以快速理解內(nèi)容并輕松遵循說明或指南。其次,它降低了誤解的風(fēng)險或不清楚的說明引起的錯誤。明確的溝通有助于消除混亂,并確保準(zhǔn)確傳達(dá)預(yù)期的信息。最后,應(yīng)用BS EN 16708-7:2020促進(jìn)讀者更好地參與和知識保留,使他們能夠更有效地應(yīng)用他們學(xué)到的知識。
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