什么是ISO 55161-2018？

ISO 55161-2018，也稱為“以普通語言的寫作標準指南”，是國際標準化組織（ISO）創(chuàng)建的技術標準。該標準提供了以清晰簡潔的方式編寫技術文檔的準則和建議。它旨在提高更廣泛的受眾的技術信息的可訪問性和理解性。

用普通語言寫作的重要性

用普通語言寫作對于有效的溝通至關重要，尤其是在技術領域。復雜的技術術語和復雜的句子可能會阻礙理解力，從而導致混亂和誤解。通過遵守ISO 55161-2018，作家可以創(chuàng)建易于閱讀和理解的文檔，以確保準確傳達預期的消息。

ISO 55161-2018

的關鍵原理ISO 55161-2018標準強調(diào)了幾個關鍵原則：

簡單性：使用清晰而簡潔的語言，避免了不必要的復雜性或模棱兩可。

清晰度：以邏輯和連貫的方式呈現(xiàn)信息，以邏輯和連貫的方式呈現(xiàn)信息采用一致的術語。

簡潔：消除冗余和無關緊要的細節(jié)，重點關注基本信息。

可訪問性：確保具有不同專業(yè)知識的讀者可以輕松理解文檔。<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

實施ISO 55161-2018

遵守ISO 55161-2018標準的好處帶來了各種好處：

改進的理解：讀者可以快速掌握預期的消息，減少混亂和潛在錯誤。

時間和成本節(jié)?。呵逦啙嵉奈臋n最大程度地減少了進一步澄清的需求，從而為讀者和組織提供了時間和成本節(jié)省。

增強合規(guī)性：通過在技術文檔中利用普通的語言，公司可以更有效地滿足監(jiān)管要求和法律義務。

提高了可用性：用普通語言編寫的文檔更友好，從而增強了整體用戶體驗和客戶滿意度。

總結，ISO 55161-2018在促進技術寫作中的清晰有效溝通中起著至關重要的作用。遵守此標準中概述的原則可以大大提高技術信息的可訪問性和可理解性。通過實施ISO 55161-2018的準則，組織可以創(chuàng)建文檔，這些文件有效地傳達復雜的想法，最終增強知識轉移并提高整體溝通效率。