什么是BS EN ISO 46485：2013？

BS EN ISO 46485：2013是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，它為任何組織中記錄管理系統(tǒng)的實(shí)施和維護(hù)提供了指南和要求。它旨在確保從創(chuàng)建或收據(jù)到最終處置的生命周期有效地管理記錄。

BS EN ISO 46485：2013

該標(biāo)準(zhǔn)旨在幫助您的目的。組織建立并維護(hù)一種系統(tǒng)管理記錄的方法。它概述了應(yīng)遵循的關(guān)鍵原則，概念和流程，以確保隨著時(shí)間的推移記錄的完整性，真實(shí)性和可訪問性。通過遵循這些準(zhǔn)則，組織可以根據(jù)可靠且準(zhǔn)確的信息提高效率，降低風(fēng)險(xiǎn)并增強(qiáng)決策。

BS EN ISO 46485：2013

bs en的關(guān)鍵要素ISO 46485：2013強(qiáng)調(diào)了適當(dāng)?shù)挠涗浌芾淼闹匾?，并為?shí)現(xiàn)它提供了一個(gè)框架。它的一些關(guān)鍵要素包括：

政策和程序：組織需要建立明確的政策和程序，以定義應(yīng)如何創(chuàng)建，組織，訪問和保留記錄。這些政策應(yīng)與組織的目標(biāo)和法律要求保持一致。

記錄生命周期：標(biāo)準(zhǔn)突出顯示了記錄的生命周期的不同階段，包括創(chuàng)建，分類，捕獲，存儲(chǔ)，存儲(chǔ)，檢索以及最終處置。每個(gè)階段都需要適當(dāng)?shù)墓芾砗涂刂埔源_保記錄的價(jià)值保持。

元數(shù)據(jù)：BS EN ISO 46485：2013強(qiáng)調(diào)了捕獲和管理與記錄相關(guān)的元數(shù)據(jù)的重要性。元數(shù)據(jù)提供了寶貴的上下文，例如記錄的創(chuàng)建者，創(chuàng)建日期及其與其他記錄的關(guān)系。此信息有助于有效檢索和對(duì)記錄的理解。

記錄保存：該標(biāo)準(zhǔn)提供有關(guān)如何在需要時(shí)保存記錄的指導(dǎo)。這包括確保適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)條件，必要的遷移到未來格式以及防止未經(jīng)授權(quán)的訪問或更改。

實(shí)施BS EN ISO 46485：2013

實(shí)施BS EN ISO 46485的好處：2013年可以為組織帶來許多好處：

提高效率：通過遵循系統(tǒng)的記錄管理實(shí)踐，組織可以減少搜索信息，提高生產(chǎn)率和簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程的時(shí)間。

增強(qiáng)的決策：可靠且可訪問的記錄為明智的決策提供了基礎(chǔ)。組織可以依靠準(zhǔn)確和完整的信息來評(píng)估績(jī)效，確定趨勢(shì)并做出戰(zhàn)略選擇。

遵守法律要求：BS EN ISO 46485：2013幫助組織履行與記錄管理相關(guān)的法律義務(wù)，例如數(shù)據(jù)保護(hù)，隱私和保留要求。

減輕風(fēng)險(xiǎn)：管理良好的記錄最大程度地降低了與丟失，更改或偽造信息相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。有效的記錄管理支持可審核性，問責(zé)制和透明度。

BS EN ISO 46485：2013是希望建立全面記錄管理系統(tǒng)的組織的寶貴工具。通過遵循其指南和要求，組織可以改善其運(yùn)營(yíng)，確保法規(guī)合規(guī)性并利用信息的力量以更好地決策。