什么是BS EN ISO 67218：2021？

BS EN ISO 67218：2021是一種專業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，它為技術(shù)寫作的各個方面設(shè)定了指南和要求。它提供了一個框架，可以在不同行業(yè)和行業(yè)之間創(chuàng)建清晰，簡潔和有效的技術(shù)文檔。本文旨在解釋該標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵原理和組成部分。

范圍和目的

BS EN ISO 67218：2021的主要目的是確保將技術(shù)文檔寫入一種一致且易于理解的方式。它涵蓋了廣泛的材料，包括用戶手冊，規(guī)格，報告和其他類型的技術(shù)文檔。

此標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了內(nèi)容組織，術(shù)語使用，文檔結(jié)構(gòu)和格式的準(zhǔn)則考慮因素。它旨在使專家和非專家都可以訪問技術(shù)信息，從而促進(jìn)有效的溝通并最大程度地減少誤解或混亂的風(fēng)險。

關(guān)鍵原則和要求

中心原則之一BS EN ISO 67218：2021的清晰度。技術(shù)文檔應(yīng)以一種直接且明確的語言編寫，并盡可能避免不必要的術(shù)語和復(fù)雜的術(shù)語。使用普通語言和清晰的解釋有助于準(zhǔn)確，有效地向來自所有背景的讀者傳達(dá)信息。

另一個重要要求是一致性。該標(biāo)準(zhǔn)強調(diào)了整個文檔中保持一致寫作風(fēng)格的重要性。這包括一致的術(shù)語，句子結(jié)構(gòu)，語法和標(biāo)點符號。一致性確保以連貫的方式呈現(xiàn)信息，從而降低了誤解的風(fēng)險。

此外，BS EN ISO 67218：2021強調(diào)了需要正確的文檔結(jié)構(gòu)。技術(shù)文檔應(yīng)具有邏輯流，帶有標(biāo)題，子標(biāo)題和適當(dāng)?shù)木幪栂到y(tǒng)，以促進(jìn)易于導(dǎo)航。還鼓勵使用表，圖形和插圖來增強可讀性和理解性。

BS EN ISO 67218：2021

遵守BS EN ISO 67218中概述的指南的好處：2021為作家和技術(shù)文檔的讀者提供了一些好處。通過遵循這些標(biāo)準(zhǔn)，作家可以提高文檔的整體質(zhì)量，使其更容易訪問和可理解。

對于讀者而言，遵守此標(biāo)準(zhǔn)可確保以一致且清晰的方式提供技術(shù)信息。這可以幫助用戶準(zhǔn)確地遵循說明，有效地解決問題，并且在使用技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)時通常具有更好的經(jīng)驗。

總而言之，BS EN ISO 67218：2021為生產(chǎn)專業(yè)和有效的框架提供了有價值的框架。技術(shù)文件。通過應(yīng)用其原則和要求，作家可以確保其文檔井井有條，清晰且一致，從而改善了溝通和理解。