什么是ISO 15456-1：2018？

ISO 15456-1：2018，也稱為“信息和文檔 - 將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子形式的過(guò)程和過(guò)程 - 第1部分：功能要求和測(cè)量方法”，是一個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，它提供了轉(zhuǎn)換物理的指南紙質(zhì)文檔以電子格式。該標(biāo)準(zhǔn)旨在確保轉(zhuǎn)換后的電子文檔是準(zhǔn)確，可靠的，并且可以保存以供將來(lái)使用。

ISO 15456-1：2018

的好處在文檔轉(zhuǎn)換過(guò)程中實(shí)施ISO 15456-1：2018。首先，它通過(guò)使文檔以數(shù)字形式提供，從而提高了文檔的可訪問(wèn)性，從而可以更輕松地進(jìn)行搜索，檢索和分發(fā)。電子文檔可以在不同的平臺(tái)和設(shè)備上輕松共享，從而提高工作流效率和協(xié)作。

其次，ISO 15456-1：2018幫助組織減少對(duì)基于紙張的文檔的依賴，從而節(jié)省了成本，從而減少了成本打印，存儲(chǔ)和運(yùn)輸費(fèi)用。此外，與物理紙相比，電子文檔不易受損或損失，從而確保了重要信息的長(zhǎng)期保存和安全性。

ISO 15456-1：2018

實(shí)施ISO 15456-1：ISO 15456-1：2018的實(shí)施涉及一系列步驟和注意事項(xiàng)。第一步是評(píng)估現(xiàn)有的紙質(zhì)文檔收集并確定轉(zhuǎn)換的特定要求，包括文檔尺寸，格式和內(nèi)容復(fù)雜性等因素。

接下來(lái)，需要選擇合適的硬件和軟件工具促進(jìn)掃描，數(shù)字化和轉(zhuǎn)換過(guò)程。必須確保所選工具符合ISO 15456-1：2018中概述的技術(shù)規(guī)格，以確保準(zhǔn)確可靠的結(jié)果。

一旦轉(zhuǎn)換過(guò)程完成，就很重要的是，驗(yàn)證質(zhì)量很重要和電子文檔的完整性。這可以通過(guò)各種方法（例如視覺(jué)檢查，元數(shù)據(jù)驗(yàn)證和內(nèi)容比較）與原始論文文檔進(jìn)行比較來(lái)實(shí)現(xiàn)。

結(jié)論

iso 15456-1：2018在指導(dǎo)組織采取高效可靠的文檔轉(zhuǎn)換實(shí)踐。通過(guò)遵守此標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)可以解鎖數(shù)字文檔管理的好處，包括提高可訪問(wèn)性，節(jié)省成本和增強(qiáng)信息安全性。