什么是ISO-TR 22742：2021？

ISO-TR 22742：2021，也稱為“信息和文檔 - 記錄長(zhǎng)期保存信息對(duì)象的過程”，是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）發(fā)表的一份技術(shù)報(bào)告。它為組織提供了有關(guān)如何以長(zhǎng)期和可持續(xù)的方式記錄和保存信息對(duì)象的指南和建議。

長(zhǎng)期保存的重要性

長(zhǎng)期保存信息的信息對(duì)象在當(dāng)今的數(shù)字時(shí)代至關(guān)重要，在當(dāng)今的數(shù)字時(shí)代，在電子時(shí)代創(chuàng)建和存儲(chǔ)大量信息。沒有適當(dāng)?shù)奈臋n和保存策略，由于技術(shù)過時(shí)，硬件故障或其他風(fēng)險(xiǎn)，重要的數(shù)據(jù)和知識(shí)可能會(huì)永遠(yuǎn)丟失。ISO-TR 22742：2021幫助組織解決這些挑戰(zhàn)，并確保其寶貴信息資產(chǎn)的壽命和可及性。

關(guān)鍵原則和建議

iso-tr 22742：2021概述了幾個(gè)關(guān)鍵信息對(duì)象的文檔和保存原則和建議。這些包括：

元數(shù)據(jù)：組織應(yīng)創(chuàng)建和維護(hù)描述性元數(shù)據(jù)，以準(zhǔn)確代表信息對(duì)象的內(nèi)容，結(jié)構(gòu)和上下文。這有助于促進(jìn)他們隨著時(shí)間的推移發(fā)現(xiàn)，理解和解釋。

文件格式：信息對(duì)象應(yīng)以打開，廣泛支持且對(duì)技術(shù)更改有彈性的文件格式存儲(chǔ)。使用專有或過時(shí)的文件格式增加了數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)并限制了未來的訪問。

數(shù)據(jù)完整性：應(yīng)實(shí)施措施，以確保整個(gè)生命周期中信息對(duì)象的完整性和真實(shí)性。這包括實(shí)施校驗(yàn)和數(shù)字簽名和其他機(jī)制來檢測(cè)和防止數(shù)據(jù)損壞或篡改。

文檔更新：組織應(yīng)定期查看和更新其信息對(duì)象的文檔，以反映技術(shù)，標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)，或上下文因素。這有助于維持保留信息的相關(guān)性和可用性。用于長(zhǎng)期可訪問性。通過遵循本技術(shù)報(bào)告中概述的原則和建議，組織可以提高其信息資產(chǎn)的耐用性，可靠性和可用性，以確保其對(duì)后代保持易于訪問和有意義。