ISO 55182:2018是國際標準化組織(ISO)開發(fā)的技術(shù)標準。它為實施組織中的記錄實施管理系統(tǒng)提供了指南和要求。該標準可幫助組織建立流程和程序,以有效地管理其整個生命周期的記錄。
為什么ISO 55182:2018重要?
有效的記錄管理對任何組織都至關(guān)重要,因為確保記錄的完整性,真實性和可訪問性。ISO 55182:2018制定了原則和最佳實踐,可幫助組織建立系統(tǒng)的管理記錄方法。通過遵循此標準,組織可以增強其檢索重要信息,保護敏感數(shù)據(jù),履行法律和監(jiān)管義務(wù)并提高整體效率的能力。
ISO 55182:2018
ISO 55182:2018概述了實施記錄管理系統(tǒng)的幾個關(guān)鍵要求。首先,組織必須定義其記錄策略并建立與記錄管理相關(guān)的目標。他們還應(yīng)識別并記錄他們創(chuàng)建和接收的記錄,并指定其保留期和處置方法。此外,該標準強調(diào)組織需要確保對記錄進行正確存儲和保護,包括備份和災(zāi)難恢復(fù)措施。
實施ISO 55182:2018
的好處55182:2018,組織可以享受各種好處。首先,它通過確保記錄的真實性和可靠性來促進組織內(nèi)部更好的信息治理。這使基于證據(jù)的決策能夠做出基于證據(jù)的決策,并最大程度地減少與不當(dāng)記錄管理相關(guān)的風(fēng)險。其次,實施此標準增強了組織符合法律,監(jiān)管和特定于行業(yè)的要求的能力。最后,ISO 55182:2018促進了各個部門之間信息的有效共享,提高了整體運營效率和協(xié)作。
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